Политика в отношении обработки персональных данных ООО «ЕвроЛандшафт-М»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных, осуществляемой ООО «ЕвроЛандшафт-М» (далее – Оператор), при использовании интернет-сайта eurosad.by (далее – Сайт), а также при обращении физических лиц к Оператору посредством указанных на Сайте каналов связи.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), а также иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
1.3. Оператором персональных данных является ООО «ЕвроЛандшафт-М», УНП 291815935.
1.4. Место нахождения Оператора: Брестская область, Брестский район, д. Новые Лыщицы, ул. Садовая, 5.
1.5. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает непосредственно от субъектов персональных данных посредством Сайта, электронной почты, телефона, мессенджеров и иных каналов связи, указанных на Сайте.
1.6. Политика не регулирует обработку персональных данных работников Оператора в рамках трудовых отношений, а также обработку персональных данных в иных процессах деятельности Оператора, не связанных с использованием Сайта, если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой.
1.7. Обработка файлов cookie и иных аналогичных технологий регулируется отдельной Политикой обработки файлов cookie ООО «ЕвроЛандшафт-М».
2. Основные понятия
2.1. Термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значении, установленном законодательством Республики Беларусь о защите персональных данных.
2.2. Пользователь – физическое лицо, посещающее Сайт либо обращающееся к Оператору посредством указанных на Сайте каналов связи.
2.3. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, использование, передачу, изменение, удаление и иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законных и справедливых основаниях.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется для конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается обработка персональных данных, являющихся избыточными по отношению к заявленным целям.
3.4. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления и иных неправомерных действий.
3.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или иным законным основанием обработки.
4. Категории субъектов персональных данных, цели и перечень обрабатываемых данных
4.1. Лица, заполняющие форму обратной связи
4.1.1. На Сайте может использоваться форма обратной связи, посредством которой Пользователь может направить Оператору обращение по вопросам приобретения растений, получения услуг и иной деятельности Оператора.
4.1.2. При заполнении формы обратной связи Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
— имя;
— номер телефона;
— адрес электронной почты.
4.1.3. Если Пользователь самостоятельно указывает в тексте обращения дополнительные персональные данные, такие данные могут обрабатываться Оператором в объеме, необходимом для рассмотрения обращения и предоставления ответа.
4.1.4. Цели обработки персональных данных:
— получение и рассмотрение обращения Пользователя;
— установление обратной связи с Пользователем;
— предоставление информации о товарах и услугах Оператора;
— подготовка ответа на обращение;
— проведение действий по инициативе субъекта персональных данных до заключения договора;
— заключение и исполнение договора, если по результатам обращения договор заключается.
4.1.5. Правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных – в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Республики Беларусь, а также иные основания обработки, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.1.6. Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, согласие предоставляется субъектом персональных данных в предусмотренной Оператором форме до отправки формы обратной связи.
4.1.7. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели обработки, либо в течение иного срока, установленного законодательством Республики Беларусь или договором.
4.2. Лица, направляющие заявку на сотрудничество или партнерство
4.2.1. На Сайте может размещаться форма для лиц, заинтересованных в сотрудничестве или партнерстве с Оператором.
4.2.2. При заполнении соответствующей формы Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
— фамилия;
— собственное имя;
— отчество – при наличии;
— город;
— сфера деятельности;
— адрес электронной почты;
— номер телефона.
4.2.3. Целями обработки персональных данных являются:
— рассмотрение заявки на сотрудничество или партнерство;
— установление обратной связи с заявителем;
— предоставление информации об условиях сотрудничества;
— проведение необходимых действий по инициативе заявителя до заключения договора;
— подготовка и заключение договора при достижении соответствующих договоренностей;
— исполнение договора, если он заключен.
4.2.4. Правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных – в случаях, когда оно требуется законодательством Республики Беларусь, а также иные предусмотренные законодательством основания обработки.
4.2.5. Срок обработки персональных данных определяется исходя из цели обработки, характера обращения, продолжительности соответствующих правоотношений и требований законодательства Республики Беларусь.
4.3. Лица, обращающиеся к Оператору по вопросам приобретения товаров и получения услуг
4.3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные физических лиц, которые обращаются по телефону, электронной почте, посредством мессенджеров либо иных каналов связи, указанных на Сайте.
4.3.2. В зависимости от содержания обращения могут обрабатываться:
— фамилия, собственное имя, отчество – при наличии;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— сведения, содержащиеся в обращении;
— иные персональные данные, добровольно предоставленные субъектом персональных данных, если их обработка необходима для рассмотрения обращения, подготовки ответа, заключения или исполнения договора.
4.3.3. Цели обработки:
— рассмотрение обращения;
— предоставление информации о товарах и услугах;
— подготовка ответа;
— осуществление действий по инициативе субъекта персональных данных до заключения договора;
— заключение и исполнение договора;
— исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.3.4. Правовым основанием обработки являются согласие субъекта персональных данных – в случаях, когда оно требуется законодательством, а также иные основания обработки, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3.5. Срок обработки определяется исходя из цели обработки, характера обращения, срока действия соответствующих правоотношений и требований законодательства Республики Беларусь.
4.4. Лица, обращающиеся по вопросам трудоустройства и сотрудничества
4.4.1. На Сайте может размещаться информация о вакансиях и возможности сотрудничества с Оператором.
4.4.2. Если физическое лицо самостоятельно направляет Оператору резюме, сведения о себе или иные документы посредством электронной почты, телефона, мессенджеров либо иных каналов связи, Оператор может обрабатывать содержащиеся в них персональные данные.
4.4.3. В зависимости от содержания предоставленных документов могут обрабатываться:
— фамилия, собственное имя, отчество – при наличии;
— контактные данные;
— сведения об образовании;
— сведения о квалификации;
— сведения об опыте работы;
— иные сведения, содержащиеся в резюме или сообщении.
4.4.4. Цель обработки: рассмотрение кандидатуры для трудоустройства или сотрудничества.
4.4.5. Правовым основанием обработки является согласие субъекта персональных данных либо иное основание, предусмотренное законодательством Республики Беларусь.
4.4.6. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для рассмотрения кандидатуры, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или иным законным основанием обработки.
4.5. Посетители Сайта
4.5.1. При посещении Сайта могут обрабатываться технические сведения, необходимые для обеспечения его функционирования, безопасности, корректной работы отдельных элементов и анализа использования Сайта.
4.5.2. Порядок обработки данных, получаемых посредством файлов cookie и аналогичных технологий, определяется отдельной Политикой обработки файлов cookie ООО «ЕвроЛандшафт-М».
5. Источники получения персональных данных
5.1. Персональные данные могут быть получены Оператором непосредственно от субъекта персональных данных:
— при заполнении формы обратной связи на Сайте;
— при заполнении формы для партнеров или сотрудничества;
— при обращении по телефону;
— при направлении электронной почты;
— при обращении посредством мессенджеров и иных каналов связи, указанных на Сайте;
— при самостоятельном предоставлении резюме или иных документов;
— при заключении и исполнении договоров;
— посредством файлов cookie и аналогичных технологий – в случаях и порядке, установленных отдельной Политикой обработки файлов cookie.
5.2. При переходе Пользователя с Сайта на сторонние интернет-ресурсы, включая социальные сети, мессенджеры и иные сервисы, обработка персональных данных такими третьими лицами осуществляется в соответствии с их собственными документами и правилами обработки персональных данных.
5.3. Сам факт наличия на Сайте ссылок на сторонние интернет-ресурсы не означает автоматической передачи им персональных данных Оператором.
6. Предоставление персональных данных третьим лицам и поручение обработки
6.1. Оператор не распространяет персональные данные без соответствующего правового основания.
6.2. Оператор вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, либо если такое предоставление необходимо для достижения заявленной цели обработки и имеется предусмотренное законодательством правовое основание.
6.3. Для обеспечения функционирования Сайта и информационных систем Оператор может привлекать лиц, осуществляющих техническое сопровождение, хостинг, администрирование и иное обслуживание соответствующих информационных систем.
6.4. В случае поручения обработки персональных данных другому лицу такая обработка осуществляется в пределах поручения и с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
6.5. При использовании сторонних сервисов аналитики, рекламы, связи и иных интернет-технологий обработка персональных данных осуществляется с учетом назначения соответствующих сервисов, законодательства Республики Беларусь и положений отдельной Политики обработки файлов cookie.
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. В случае использования Оператором информационных систем, сервисов или иных решений, предусматривающих передачу персональных данных на территорию иностранных государств, такая передача осуществляется с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь о трансграничной передаче персональных данных.
7.2. Оператор принимает предусмотренные законодательством меры для обеспечения прав и законных интересов субъектов персональных данных при осуществлении трансграничной передачи.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право в случаях и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— требовать исправления своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
— получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством;
— требовать прекращения обработки персональных данных и их удаления при отсутствии законных оснований для их обработки;
— отзывать свое согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
— обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, связанные с обработкой персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь и (или) в суд в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору:
— по электронной почте: eurosad@mail.ru;
— по почтовому адресу: Брестская область, Брестский район, д. Новые Лыщицы, ул. Садовая, 5.
8.3. Обращение субъекта персональных данных должно соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь и содержать сведения, необходимые для рассмотрения соответствующего требования и идентификации заявителя.
8.4. Информация, касающаяся обработки персональных данных, предоставляется Оператором в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.
8.5. Требования об исправлении персональных данных, прекращении их обработки и (или) удалении, а также иные требования рассматриваются в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.
8.6. Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
8.7. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлявшейся до момента его отзыва.
8.8. Отзыв согласия не препятствует дальнейшей обработке персональных данных при наличии иного предусмотренного законодательством основания для такой обработки.
9. Меры по защите персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления и иных неправомерных действий.
9.2. К применяемым мерам относятся, в частности:
— ограничение доступа к персональным данным;
— предоставление доступа к персональным данным только лицам, которым такой доступ необходим для выполнения соответствующих обязанностей;
— установление порядка доступа к персональным данным;
— применение необходимых технических средств защиты информационных систем;
— обеспечение конфиденциальности персональных данных;
— принятие мер по предотвращению неправомерного доступа, изменения, копирования, распространения и уничтожения персональных данных;
— иные меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства Республики Беларусь, функциональности Сайта, используемых информационных систем и сервисов либо порядка обработки персональных данных.
10.3. Новая редакция Политики размещается на Сайте и действует с момента ее размещения, если иной срок не установлен самой новой редакцией.
10.4. Актуальная версия Политики находится в открытом доступе на Сайте.
10.5. По вопросам обработки персональных данных субъект персональных данных может обратиться к Оператору:
ООО «ЕвроЛандшафт-М»
УНП: 291815935
Юридический адрес: Брестская область, Брестский район, д. Новые Лыщицы, ул. Садовая, 5
E-mail: eurosad@mail.ru
Телефон: +375 (25) 743-18-84